Vlekkeloze documentadministratie

Vlekkeloze documentadministratie

Gepubliceerd op:

Op dit moment leggen we de laatste hand aan de controle van een miljoen documenten op AVG. Veel documenten betreffen onderhoud van vastgoed en bevatten geen AVG gevoelige documenten. In huurderdossiers treffen we meer AVG gevoelige informatie aan. Deze komt voort uit het verhuurmutatieproces.

Onvermijdelijk ontvangt een corporaties ook medisch gevoelige informatie. U wil uw documenten altijd conform wet- en regelgeving in uw systemen opslaan. Wij helpen u als u twijfels heeft over uw documentadministratie. Zo halen wij alle AVG gevoelige pagina’s uit uw bestaande documenten op een uiterst zorgvuldige manier. Dat vergt enige tijd omdat wij uitgebreid controleren. Ook adviseren wij u hoe u uw processen kan verbeteren.

Drie tips deel ik met u:
  • leg gegevens met de huurder vast (in plaats van over);
  • schoon documenten consequent;
  • bij ontvangst van gevoelige informatie, bevestig dan met een vastleggende brief waarmee u de correspondentie terugstuurt.
De ruim 10 jaar ervaring in schoning en digitalisering van alle archieven van woningcorporaties, detachering van studenten en advisering rondom inrichten en selectie van documentmanagement blijft voor woningcorporaties beschikbaar..

Naast algemene onderwerpen heb ik veel ervaring omtrent:
  • ordenen en indexeren van archieven;
  • scannen van woondossiers;
  • digitaal splitsen van woondossiers met kopie ID, medische-  en inkomstengegevens;
  • woningwaardering vraagstukken.
Na afspraak kom ik bij u langs voor een workshop, projectstartup of brainstormsessie over projecten of bedrijfsvoering. Deze afspraak bereiden we samen per mail en telefoon voor zodat u die dag ook een concreet resultaat ervaart.

Wilt u meer weten of heeft een concrete vraag? U kunt u mij bereiken op via info@companytesuji.com of via 06 53 8181 60.

Hartelijke groet,
Michiel Franzen

06 53 81 81 60
info@companytesuji.com

Een greep uit ons leveranciersregister

Intergas Verwarming B.V.
Intergas Verwarming behoort in Nederland tot de toonaangevende producenten van HR-ketels...
Weikhoplex
Dak- en gevelprofielen van gelamineerd kunsthars met een leversduurgarantie van 30 jaar!
Coenen Automatische Deuren
Coenen Automatische Deuren is uw betrouwbare partner voor oplossingen op het gebied van automatische deuren ...