Want iedereen is harstikke druk! Omdat je graag efficiënt werkt, is het dus logisch dat je stakeholders en partners steeds vaker online spreekt.

Maar pas op! Tijdswinst door online ‘af te spreken’ verandert vaak (onbewust) in tijdsverlies.
Want online samenwerken en overleggen gaat niet ‘vanzelf wel goed’, zoals vaak wordt gedacht. Online meetings vragen om andere  vaardigheden dan fysieke bijeenkomsten. Dat heeft 3 redenen:

• Het is online een stuk lastiger om tijdens het gesprek bij te sturen.
• Je hebt te maken met technische uitdagingen.
• Het is vanachter een scherm een stuk lastiger om de aandacht erbij te houden. Die van je gesprekspartner én die van jezelf.  

Online overleggen is alleen voordelig als je het op het juiste moment en de juiste manier inzet …
Vaak schieten we even snel een online meeting in. Uit gemak. Zonder 2 keer na te denken. En zonder dat we beseffen dat een online gesprek echt anders is dan een real life gesprek. Wil je de effectiviteit van je online gesprekken verbeteren? De effectiviteit verhogen. En écht contact maken? Let dan in ieder geval op de volgende 3 dingen.

1. Maak je keuze voor een online of fysiek overleg heel bewust. Schiet niet zomaar wat online in omdat dit makkelijker is. Vooral als je relatie met je gesprekspartner nog onduidelijk is en er een ingewikkelde taak voorhanden ligt, is een fysieke meeting uiteindelijk efficiënter.
2. Zorg ervoor dat je weet hoe je zorgt voor meer regie en structuur. Dat is bij online gesprekken namelijk hard nodig. Want gesprekspartners raken sneller afgeleid, de non-verbale communicatie valt gedeeltelijk weg en dan zijn er ook nog de technische uitdagingen.   
3. Leg vast wat jullie als organisatie online willen uitstralen. Want ook via Teams of Zoom willen jullie een visitekaartje afgeven voor jullie corporatie toch? Dan is het belangrijk vooraf grenzen te bepalen en die richtlijnen met elkaar vast te leggen.  

… en alleen wanneer je jouw online sessies goed begeleidt, pluk je er de vruchten van.
Online gesprekken vragen om een andere aanpak dan fysieke bijeenkomsten. Zo vreten online vergaderingen energie. Dit fenomeen heeft sinds 2021 zelfs een naam: Zoom fatigue. Het kost online namelijk niet alleen meer energie om de reactie van deelnemers te peilen. Maar ook om zelf je aandacht erbij te houden. Om Zoom fatigue te voorkomen, wil je online bijeenkomsten kort houden. De tijd efficiënt gebruiken. Zorgen voor veel interactiviteit. En bij langere sessies regelmatig een pauze inlassen.

Wil je meer tips voor online meetings die je wél wat opleveren?
Lees dan deze blog op de website van Loo van Eck. Of bekijk hun trainingen Online gesprekken voeren en Online vergaderen.